IEŠKOME

Biuro administratorės (-iaus) - marketingo asistentės (-o)

Pasaulinis inspekcijų, atitikties vertinimo ir sertifikavimo paslaugų rinkos lyderis prie savo komandos kviečia prisijungti draugišką, komunikabilų (-ią) ir entuziastingą biuro administratorių (-ę) - marketingo asistentą (-ę).

Darbo pobūdis:
•    Informacijos telefonu ir el. paštu priėmimas, teikimas, paskirstymas;
•    Gaunamų ir siunčiamų raštų registravimas; įmonės dokumentų sklaida ir archyvavimas;
•    Dokumentų rengimas ir įforminimas pagal galiojančias dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;
•    Įmonės procedūrų ir politikos dokumentų rengimas ir sklaida;
•    Komandiruočių įsakymų rengimas, esant poreikiui, skrydžio ir apgyvendinimo organizavimas;
•    Sąskaitų – faktūrų išrašymas (vieno įmonės skyriaus);
•    Blogų skolų valdymas (pagalba finansų skyriui);
•    Sertifikatų ruošimas;
•    Administracinės pagalbos (kopijavimo, spausdinimo, korespondencijos siuntimo ir t.t.) teikimas;
•    Administravimo procesų optimizavimas ir efektyvumo didinimas, biuro įrangos, raštinės reikmenų, vizitinių kortelių, blankų, vokų spaudos darbų savalaikis užsakymas, biuro sutarčių su tiekėjais administravimas;
•    Reklaminės medžiagos (katalogų, produkto lapelių) rengimas ir užsakymas;
•    Informacinių pranešimų ruošimas, informacijos sisteminimas;
•    Įmonės renginių organizavimas;
•    Reikiamos pagalbos tiesioginiam vadovui ir padalinio darbuotojams teikimas;
•    Kitų tiesioginio vadovo ar įmonės direktoriaus užduočių vykdymas.
Reikalavimai:
•    Aukštasis išsilavinimas
•    Geros anglų kalbos žinios
•    Kompiuterinis raštingumas
•    Raštvedybos taisyklių išmanymas
•    Orientacija į rezultatą
•    Lankstumas
•    Analitinis mąstymas
•    Gebėjimas dirbti komandoje ir bendradarbiauti
•    Komunikabilumas
Privalumai:
•    B kategorijos vairuotojo pažymėjimas
•    Rusų kalbos žinios
•    Marketingo srities darbo patirtis
Įmonė siūlo:
•    Motyvuojanti atlyginimą bei priedus už pasiektus rezultatus
•    Mokymų galimybes
•    Papildomą sveikatos draudimą
•    Karjeros galimybes

Informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą rasite Bureau Veritas Asmens duomenų tvarkymo nuostatose: www.bureauveritas.lt
Siūlomas atlyginimas:    nuo 1.500 € per mėn. iki 1.600 € per mėn. (prieš mokesčius, bruto)
Darbo laikas:    Pilnas etatas

Papildoma informacija:    Gyvenimo aprašymą iki balandžio 1 d. prašome siųsti el. paštu: vilnius@bureauveritas.com